اهمال کاری چیست؟ راه خروج از اهمال کاری
بسیاری از افراد پس از تعیین هدف و انتخاب مسیر زندگی خود، در مسیرشان متوقف شده و به مقصدی که تعیین کردهاند نمیرسند. در آغاز، آنها با انگیزههای قوی به سوی هدف خود حرکت میکنند، اما با گذر زمان این انگیزهها رفته رفته کاهش مییابد و آنها وظایف خود را به تعویق میاندازند. این اتفاق اغلب به دلیل کمبود تمرکز رخ میدهد و تنها با مقابله با این مشکل میتوان از آثار آن جلوگیری کرد.
در این مقاله قصد داریم اهمال کاری و پیامدهای آن را بررسی کنیم. با مطالعه ویژگیهای افراد اهمالکار، میتوانید متوجه شوید که آیا شما نیز در این گروه قرار دارید یا خیر. اگر شما نیز با این مشکل روبرو شدهاید، راهکارهای موجود در این مقاله به شما کمک میکند تا با عادات بد خود مقابله کنید و وظایف خود را به موقع انجام دهید.
افرادی که به اهمالکاری مبتلا میشوند، معمولاً برنامههایشان را به تعویق میاندازند و نمیتوانند به قولهای خود عمل کنند. این باعث کاهش اعتبار آنها میشود و از دیگران نمیتوانند حمایت بخواهند. با توجه به اهمیت این مسئله و تأثیرات منفی آن، توصیه میشود که برای مقابله با اهمالکاری و کنترل برنامههای خود، با ما همراه باشید تا بهترین راهحلها را برای شما توضیح دهیم.
اهمال کاری چیست؟
اهمالکاری به وضعیتی اشاره دارد که شخص وظایف یا مسئولیتهای خود را به دلیل کمبود تمرکز و انگیزه به تعویق میاندازد یا به طور کامل از انجام آنها صرف نظر میکند. افرادی که به اهمالکاری مبتلا هستند، ممکن است وظایف را به تعویق بیاندازند یا موعد تحویل آنها را جایگزین کنند و یا حتی آنها را به صورت کامل انجام ندهند.
این مسئله میتواند شامل مشکلات روزمره مثل تاخیر در تحویل پروژههای مهم یا انجام ندادن وظایف خانگی تا مشکلات جدیتری مانند از دست دادن فرصتهای شغلی و یا حتی به تعویق انداختن اهداف زندگی و حرکت به سمت موفقیت باشد.
در نهایت اصطلاح “اهمالکاری” معمولاً به صورت منفی در نظر گرفته میشود و میتواند تأثیرات منفی زیادی بر روی زندگی شخصی و حرفهای فرد داشته باشد.
انواع اهمال کاری
طی بررسیهای بعمل آمده، عدهای معتقدند انواع اهمالکاری را به دو دستهی منفعلانه و فعالانه تقسیم میشود. این دو دسته به شرح ذیل میباشند:
اهمالکاری منفعلانه |
در این نوع اهمالکاری، کارها را به تعویق میاندازید؛ زیرا نمیتوانید برای انجام آنها تصمیمگیری کنید. |
اهمالکاری فعالانه |
در این نوع اهمالکاری، کارها را عمداً به تعویق میاندازید؛ زیرا وقتی تحت فشار هستید احساس بهتری دارید و انگیزههایتان افزایش مییابد. |
در مقابل این افراد، عده دیگری نیز وجود دارند که انواع گوناگونی از اهمال کاری را شناسایی کردهاند که در ادامه به آنها اشاره میکنیم.
کمالگراها |
این افراد میترسند که شاید کارها را به بهترین شکل ممکن انجام نداده باشند. به همین دلیل کارهای خود را به تعویق میاندازند. |
رویاپردازها |
این افراد نمیتوانند به جزئیات توجه کنند و به همین دلیل کارها را به تعویق میاندازند. |
مدافعان |
این افراد اجازه نمیدهند کسی برای زمان آنها برنامهریزی کند. |
نگرانها |
این افراد از ترس تغییر و خروج از نقطه امن خود، کارهای مهم را به تعویق میاندازند. |
بحرانسازها |
این افراد ترجیح میدهند در شرایط بحرانی و کمبود وقت کارها را انجام دهند. |
بیش از حد فعال |
این افراد به دلیل انجام کارهای زیاد، همواره از برنامههای خود عقب مانده و نمیتوانند نقطه شروع و پایان کارها را پیدا کنند. |
روش های غلبه بر اهمال کاری
قبلاً اشاره شد که اهمالکاری یک عادت نادرست است که قابل تغییر است. در ادامه چند راهکار عملی را معرفی میکنیم که اگر آنها را در برنامههای روزانه خود جای دهید و عمل کنید، میتوانید عادت اهمالکاری را با عادتهای جدیدی جایگزین کنید.
خودآگاهی را افزایش دهید
توانایی شناسایی و درک اهمالکاری، یک فرآیند بسیار حیاتی است و جایگزینی آن با رفتار و عادات مناسب، از شناسایی آن نیز مهم تر است. بسیاری از افراد ممکن است مفهوم اهمالکاری را نشناسند و فکر کنند که به دلیل کمبود زمان یا کاهش سرعت، نمیتوانند وظایف خود را به موقع انجام دهند. در عوض، آنها باید سطح خودآگاهی خود را افزایش دهند تا به این عادت مخرب خود آگاه شوند.
برای شناسایی این الگوهای رفتاری، به رفتارهای خود در مواجهه با وظایف دقت کنید. به عنوان مثال ممکن است با پیگیری مداوم پیامهای موبایل، از انجام وظایف اصلی خود دوری کنید.
هنگامی که متوجه میشوید وظیفهای نیازمند زمان و انرژی بیشتری است، برنامهی زمانی خود را طوری تنظیم کنید که در ساعات پرانرژی به آن وظیفه بپردازید.
این نشان میدهد که شما از خودآگاهی برخوردارید و با توجه به تواناییهای خود، برنامهای دارید که از اهمالکاری جلوگیری میکند. در طول این فرآیند ممکن است به این نتیجه برسید که فهم بهتری از وظایف باعث کاهش تمایل به فرار از آنها میشود و بهجای اهمالکاری، انگیزه برای انجام آنها در شما بالا میرود.
برنامهزمانی فشردهتری داشته باشید
قبل از اقدام به برنامهریزی، اهمیت دارد که ابتدا هدف خود را مشخص کنید و سپس برنامهای را طراحی کنید که با این هدف همخوانی داشته باشد. در این حالت به روی موعد تعیین شده تمرکز نکنید، بلکه برای هر کاری زمان کوتاهتری را در نظر بگیرید تا قبل از اتمام مهلت، وظایف خود را به پایان برسانید.
بهعنوان مثال اگر هدفتان این است که برای سخنرانی هفته آینده یک پاورپوینت درست کنید، این فرایند را با یک برنامهریزی دقیق و منظم در روزهای هفته مشخص کنید و عملا تهیه اسلایدها را به روز آخر موکول نکنید.
برای ایجاد چنین برنامهای، میتوانید از تقویمها و اپلیکیشنهای آنلاین استفاده کنید و برای انجام وظایف، زمانهای فشردهتری را در نظر بگیرید. این رویکرد به شما کمک میکند همواره از برنامه خود جلوتر باشید، استرس را کاهش دهید و هیچگاه نیاز به تفکر درباره اهمالکاری نداشته باشید.
عوامل حواسپرتی را کاهش دهید
اجتناب از عوامل حواسپرتی یکی از موارد اساسی برای جلوگیری از اهمالکاری است. به جای وقتگذرانی در شبکههای اجتماعی و گوش دادن به موسیقی، ابتدا به انجام وظایف اصلی خود بپردازید. مثلاً اگر به جای انجام کارهای مهم فقط به پیامهای موبایل نگاه میکنید، تلاش کنید این عامل را در هنگام انجام کارهای مهم دور کنید.
بهعنوان مثال گوشی موبایل خود را به حالت بیصدا درآورید، مکالمات با همکاران را در زمانهای خالی روز برنامهریزی کنید و به جای گوش دادن به موسیقی باکلام، از موسیقی بیکلام لذت ببرید تا تمرکز شما هنگام انجام وظایف از قبل برنامهریزی شده از دست نرود و بتوانید آنها را قبل از مهلت به پایان رسیدن انجام دهید.
شروع به کار کنید
بسیاری از افراد به دلیل استرس و کمالگرایی شروع بهکار نمیکنند و اگر این مانع را از بین نبرند، هرگز قادر به شروع نخواهند بود.
اگر احساس میکنید قبل از انجام کار تمایل به اهمالکاری دارید، همانلحظه تمامی عوامل حواسپرتی را از خود دور کرده و به مدت ۳۰ دقیقه به صورت عمیق کار کنید. اگر در طول این مدت خسته شدید و کار را به تعویق انداختید، اینگونه فکر کنید که انجام این کار امکانپذیر است و دیگر استرس شروع کار را ندارید. تحقیقات نشان میدهد که بسیاری از افراد پس از ۳۰ دقیقه ادامه دادن به کار بدون وقفه، انگیزه بیشتری برای انجام کار به خود میگیرند.
نقصهای خود را بپذیرید
تمایل به کمالگرایی معمولاً باعث میشود که از اهمالکاری رنج ببرید؛ زیرا انجام وظایف را دشوار نشان میدهد و شما آنها را مرحلهای سخت میبینید و به خود انگیزه کافی برای انجام آنرا نمیدهید. به جای اینکه از همان ابتدا بترسید، نقصهای خود را بپذیرید بر اساس آنها، از خودتان انتظار داشته باشید.
بهعنوان مثال اگر در حال آمادهسازی متن یک سخنرانی هستید، اولین ایدهها و نکاتی که به ذهنتان میرسد را به عنوان یک پیشنویس ذخیره کنید. اطمینان داشته باشید که در آینده این ایدههای پراکنده به یک نسخه بهتر و کاملتر تبدیل خواهند شد. این رویکرد به شما کمک میکند که تفکر خلاقانهتری داشته باشید و از انجام کار لذت ببرید. افرادی که اجازه اشتباهکردن به خود نمیدهند، معمولاً درگیر اهمالکاری میشوند؛ زیرا ترجیح میدهند کاری انجام ندهند تا شاید دچار اشتباه شوند. به همین دلیل همیشه کارها را به تعویق میاندازند یا آنها را بهصورت نیمهکاره رها میکنند.
روی اهداف کوتاهمدت متمرکز شوید
یکی از روشهای مؤثر برای جلوگیری از اهمالکاری، شکستن هدفهای اصلی و بزرگ به بخشهای کوچکتر است. حتی اگر نتوانستید یک هدف بزرگ را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید، میتوانید به دنبال تعیین هدفهای کوتاهمدت باشید. این کار باعث افزایش تمرکز شما در طول انجام وظایف میشود.
بهعنوان مثال اگر قصد دارید امسال در آزمون کنکور موفق شوید و هدف نهایی شما قبولی است، میتوانید هر هفته در آزمونهای شبیهسازی شرکت کنید و موفقیت در این آزمونهای کوچک را به عنوان یک هدف کوتاهمدت مدنظر خود قرار دهید. با این کار میتوانید از اهمالکاری خود جلوگیری کنید و همواره با تمرکز برای رسیدن به موفقیتهای خود گام بردارید.
تقسیم کارهای بزرگ به بخشهای کوچکتر دارای فوایدی از جمله کاهش استرس و اضطراب است. بهطور مثال اگر نویسندهاید و هدف نهایی شما نوشتن یک کتاب است، میتوانید ابتدا یک طرح کلی ایجاد کنید و سپس هر فصل را مشخص کنید، از نوشتن کل فصل اول به صورت کامل خودداری کنید، بلکه همین فصل را به بخشهای کوچکتری تقسیم کرده و به تکمیل آنها بپردازید.
میتوانید این روش را در تمام پروژههای خود اعمال کنید و با انجام هر بخش از کار، اعتماد به نفس کافی برای اتمام کار را به دست آورید.
محیط کار خود را بهینه کنید
یکی از بهترین راهها برای جلوگیری از اهمالکاری ایجاد یک محیط مناسب است که اجازه ندهد چیزی حواس شما را پرت کند. بهعنوان مثال پیامهای جدید در موبایل شما میتواند حواس شما را پرت کند و تمرکز شما را برهم بزند. با ایجاد یک محیط آرام و ایدهآل برای خود، میتوانید به بهرهوری خود افزوده و سطح استرس خود را کاهش دهید؛ زیرا در این حالت میتوانید به تمام برنامههای خود در محیط کار برسید.
برای ایجاد محیط کار مناسب و بهینه، میتوانید محیط کارتان را تمیز کرده و از نور طبیعی روز برای روشنایی آن استفاده کنید. اگر نسبت به سروصداها واکنش نشان میدهید و دچار حواسپرتی میشوید، میتوانید از هدفون برای کاهش میزان سروصدا استفاده کنید.
همراهی با فردی قابل اعتماد
گاهی اوقات شرایط بهگونهای است که بدون کمک یک فرد دیگر نمیتوانید از اهمالکاری جلوگیری کنید و به بهرهوری کافی دست پیدا نمیکنید. اگر فردی قابل اعتماد و موثر را با خود همراه کنید، میتوانید با او در راستای رسیدن به وظایفتان پیش بروید و از اهمالکاری دوری کنید. این فرد میتواند مدیر، همکار، مشتری یا یکی از دوستان شما باشد که شما را در این مسیر یاری میدهد.
بهعنوان مثال اگر مدیر سازمان پروژهای را به شما و همکارتان محول کرده است، میتوانید بهصورت گروهی بر روی انجام آن کار کنید و از اهمالکاری دوری کنید تا در زمان مقرر وظایف خود را به اتمام برسانید.
اگر اهداف خارج از محیط حرفهای و کاری دارید، میتوانید درباره آنها با دوست خود صحبت کرده و زمان اتمامشان را نیز به او بگویید. این فرد میتواند مسئولیت پیگیری از کارهای شما را برعهده بگیرد. وقتی میدانید باید طبق برنامه کار خود را تمام کنید، به انجام آن کار پایبندتر خواهید بود و مجالی برای اهمالکاری نخواهید داشت.
اگر احساس کردید که به اهمالکاری مبتلا شدهاید، میتوانید با دوستتان درباره آن صحبت کنید. اگر او فردی مناسب برای پیگیری باشد، میتواند شما را به انجام سریعتر وظایفتان تشویق کند. همچنین اگر او توانایی همدلی را در خود دارد، میتواند علت اهمالکاری شما را درک کرده و راهکارهایی برای غلبه بر این مشکل ارائه دهد.
برای خود پاداش در نظر بگیرید
بعضی افراد اعتقاد دارند که پاداش فقط کودکان را ترغیب میکند، در حالی که بزرگسالان نیز برای دستیابی به پیشرفت بیشتر نیاز به انگیزههایی از این قبیل دارند. برای جلوگیری از اهمالکاری، میتوانید برای هر فعالیت مهم روزانه خود پاداشی در نظر بگیرید.
بهعنوان مثال میتوانید عادت کنید که در حین انجام کارها، گوشی همراه خود را خاموش کنید و اگر به اهداف مهم تان دست یافتید، به خودتان پاداش دهید. در عوض برای وقت گذرانی در شبکههای اجتماعی یا تماس با دوستان زمان مناسبی را مشخص کنید و از آن لذت ببرید.
روش های دوری از اهمال کاری در محل کار
یکی از مهمترین شرایطی که هر فرد را برای دستیابی به اهدافش کمک میکند، محیط کاری اوست. اگر در این محیط دچار اهمال کاری شوید، فرصت پیشرفت و دستیابی به اهداف حرفهای تان را از دست میدهید. زیرا در محیط کار اعتماد به شما بر اساس انجام وظایف شما شکل میگیرد و اگر نتوانید به انجام آنها برسید، ممکن است شغلتان را از دست بدهید.
بسیاری از افراد به دلیل ناتوانی در کنترل اهمالکاریهای خود، بیکار میشوند یا در همین جایگاه شغلی خود باقی میمانند و پیشرفتی نمیکنند. در ادامه به روشهای جلوگیری از تنبلی و اهمالکاری در محیط کار میپردازیم.
استفاده از تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو یک متد دیگر است که شما را از اهمالکاری دور میکند. در این تکنیک تایمر را برای ۲۵ دقیقه تنظیم میکنید و در طول این مدت فقط به فعالیت مورد نظر خود میپردازید. پس از پایان ۲۵ دقیقه، ۵ دقیقه استراحت میکنید و سپس به کار خود ادامه میدهید. با انجام این توقفهای کوتاهمدت، شما میتوانید بدون احساس خستگی وظایف خود را به بهترین نحو ممکن انجام دهید. پس از ۴ چرخه تکرار این فرایند، میتوانید استراحت طولانیتری داشته باشید.
برای حفظ انگیزه در محیط کار، میتوانید از تکنیکهای مدیریت زمان استفاده کنید تا اهمالکاری بر شما غلبه نکند. یکی از این تکنیکها، روش ۲ دقیقه است. در این روش تایمر را برای ۲ دقیقه تنظیم میکنید و به تدریج زمان انجام کار را افزایش میدهید. به عنوان مثال اگر قصد دارید بخشی از پروژه را انجام دهید، تایمر را برای ۲ دقیقه تنظیم کنید. وقتی زمان کوتاه به پایان رسید، تشویق میشوید که ادامه دهید. این روش برای مواقعی که از شروع کار میترسید، موثر است.
تصویرسازی ذهنی اهداف
اگر با تصویرسازی ذهنی موقعیت اتمام کار و وظایف را تصور کنید، انگیزه بیشتری برای انجام کارها خواهید داشت و اهمالکاری کمتری رخ میدهد. برای موفقیت بیشتر، تصور کنید که تمامی وظایف موجود در چک لیست را تیک زدید. این تصویرسازی اهداف میتواند شما را متمرکزتر و انگیزه شما را در راستای دستیابی به آنها قویتر کند.
ساختن چکلیست
تحقیقات نشان میدهد که وجود چکلیست روزانه، احتمال انجام کارها و به پایان رساندن آنها را افزایش میدهد. این ابزار به شما کمک میکند تا وظایف انجام شده و کارهای باقیمانده را رصد کنید.
بنابراین هر یک از وظایف روزانه را یادداشت کنید و بر اساس اهمیت و فوریت، اولویت آنها را مشخص کنید و در چکلیست خود ثبت کنید. به عنوان مثال اگر باید امروز پروژهای را تحویل دهید، آن را در بالای چکلیست خود بنویسید. بدینطریق شما میتوانید برنامه ریزی دقیقتر و کاربردیتری داشته باشید
انجام کارهای پیچیده در زمان اوج بهرهوری
برخی افراد بهترین و پر انرژی ترین ساعات خود را صرف کارهای بیاهمیت میکنند و بعد برای وظایف اصلی و پرچالش خود انرژی کافی ندارند. برای افزایش بهرهوری در محیط کار، زمانهای اوج خود را شناسایی کرده و مطابق با آن، برنامههای روزانه خود را تنظیم کنید تا بیشترین نتیجه را از روز کاری خود بگیرید.
افزایش عزت نفس
اگر با اعتماد به نفس پایین و ترس کاری را شروع کنید، پیشرفت در آن برایتان دشوار خواهد بود. بنابراین در ابتدای امر، ارزشهای درونی خود را برای خودتان یادآوری کنید و به این فکر کنید که چگونه به این سِمَت رسیدهاید و چه ویژگیهایی شما را تا اینجا به موفقیت رسانده است. این کار باعث افزایش عزت نفس و انگیزه شما برای انجام کارهای پیشرو میشود.
دیدگاهتان را بنویسید